Administrasi Perkantoran Dalam Pengunaan Kursi Kantor – Bag.2
Pekerjaan pegawai administrasi perkantoran
Administrasi perkantoran memiliki tugas yang bervariasi antar perusahaan, akan tetapi tetap harus ada kemampuan utama yang dibutuhkan untuk menempati posisi ini. Dari sebagian tugasnya yang paling penting adalah komunikasi dan organisasi
Atitude dalam bertelepon sangan baik, kemampuan tulisan dan berbicara merupakan kemempuan yang sangan vital, karena sebagian tugasnya akan berkorespondensi dengan orang-orang sangat penting didalam kantor. Karena tugasnya memiliki tanggung jawab hampir disemua lini pekerjaan, kemampuan organisasi dan leadership yang kuat sangat diperlukan untuk posisi ini.
Jawaban telepon. Menjawan telepon merupakan rutinitas sehari-hari pekerjaan ini. Kemampuan menjawab teleponnya yang baik serta suara yang ramah dan menyenangkan harus dimiliki oleh pekerjaan ini. Seorang pegawai administrasi kantor akan berbicara kepada konsumen, penyalur, dan kalangan profesional lainnya. Mungkin juga akan dibuthkan untuk menjawab pertanyaan, menelusuri alamat atau meneruskan penelpon ke wakil perusahaan.
Pengaturan Jadwal. Pegawai administrasi kantor akan bertanggung jawab untuk menjaga jadwal pertemeuan dan acara perusahaan. Juga kemungkinan akan bertanggung jawab pada salah satu atau seluruh staff yang ada. Contoh, mengatur berbagai janji dengan klien perusahaan atau merencanakan pertemuan staff setiap minggu. Pada beberapa kasus pegawai bagian ini ditugaskan sebagai asisten pribadi sehingga kemungkinan pegawai ini akan mengurusi beberapa pekerjaan seperti, tukang rumput atau pembersih kolam, mengatur pemesana makan malam atau menyiapkan akomodasi perjalanan pimpinan.
Komunikasi. Sebagai administrator kantor, Anda mungkin akan menjadi suara perusahaan, sering berbicara atas nama atasan Anda. Karena tugas ini, memiliki kemampuan interpersonal teladan merupakan prasyarat yang sangat signifikan. Anda tidak hanya akan berkomunikasi dengan orang dalam atau luar perusahaan, Anda juga akan bertanggung jawab untuk menyampaikan informasi-informasi penting perusahaan. Komunikasi akan berlangsung tatap muka, melalui telefon, melalui surat, faks, dan melalui email.
Komunikasi. Tugas sebagai seorang administrasi perkantoran, memungkinkan sebagai suara perusahaan, sering berbicara atas nama pimpinan perusahaan. Tugas inilah yang memiliki kemampuan interpersonal teladan yang merupakan prasyarat yang sangat signifikan. Tugasnya tidak hanya berkomunikasi dengan orang dalam atau orang luar perusahaan, tetapi juga akan bertanggung jawab untuk menyampaikan informasi-informasi penting perusahaan. Bentuk komunikasinya bisa dengan bertatap muka, melalui telepon, surat, faksimili dan email.
