Administrasi Perkantoran Bag.1
Proses pengawasan pengoperasian kantor sehari-hari merupakan tugas dari Administrasi perkantoran. Biasanya tugas ini menjadi tanggung jawabpegawai bagian administrasi atau manajer administrasi.
Kompleksitas tugas yang berhubungan sengan operasi umumnya bergantung pada struktur operasi operasi & organisasi, fokusnya pada tugas-tugas utama yang melibatkan pengelolaan berbagai fungsi menjadi tanggung jawab manajer atau petugas administrasi perkantoran.
Pekerjaan multitasking sebagai administrasi perkantoran
Pengelolaan karyawan yang terkait dengan kantor merupakan salah satu tugas inti yang berhubungan dengan administrasi perkantoran. Umumnya tugas dan tanggung jawabnya untuk mengawasi staff kantor, dan memastikan bahwa setiap karyawan memiliki sumber daya yang kompeten untuk menjalankan tugasnya.
Petugas administrasi perkantoran juga memiliki fungsi mencari solusi terhadap suatu masalah juga memberikan dukungan dan bantuan pada karyawan saat terjadi situasi diluar kendali saat sedang menjalankan tugas.
Lazimnya seorang pegawai administrasi perkantoran mempunyai tanggung jawabuntuk melakukan evaluasi, merekomendasikan gaji, atau memberikan pelatihan silang kepada karyawan sebagai sarana karyawan untuk meningkatkan hubungannya dengan pemilik perusahaan
Sejalan dengan pengelolaan dan mendukung karyawan, salah satu tugas administrasi perkantoran juga memastikan sumber daya yang dibutuhkan selalu tetap produktif. Dibutuhkan kordinasi untuk perbaikan alat kantor atau menyiapkan dan mengirimkan setiap permintaan barang baru jika diperlukan
Tugas seorang pagawai administrasi perkantoran diberikan untuk mengelola perlengkapan kantor seperti kertas, alat tulis, pita printer, atau barang lainnya yang diperlukan dan digunakan di kantor, harus selalu menjaga laju operasi kantor dengan anggaran yang sudah disepakati, dan juga memberi masukan untuk kebutuhan kantor di periode selanjutnya
Keterlibatan administrasi perusahaan pada ruang lingkup pemilik perusahaan mengharuskan pegawai yang ditugaskan pada pekerjaan ini memiliki gelar minimal D2 dari lembaga pendidikan yang terakreditasi dengan jurusan yang berhubungan dengan fungsi umum bisnis. Kompleksnya ruang lingkup kantor, seorang pegawai administrasi perkantoran mungkin membutuhkan gelas S1 sesuai dengan bidang studinya. Perusahaan banyak yang lebih menyukai untuk mempromosikan karyawan yang didalam, yaitu orang yang sudah bekerja didalam kemudian diberi pelatihan yang diperlukan untuk menjalankan tugas sebagai administrasi perkantoran. Pemilik perusahaan akan membantu atau memberikan kesempatan karyawan melanjutkan pendidikannya untuk memperoleh gelar dan dilakukan `mentoring` terhadap program kerjanya